写真を入れて、1つの書類に
スマートフォンは、いつの間にかスキャナーの代わりになりました。経費精算のためにレシートを撮り、賃貸契約書のページを撮り、ビザ申請のためにパスポートを撮り、ポートフォリオ用に作品を撮る。ところが提出先のシステムが求めるのは 1つの PDF で、手元にあるのは HEIC ファイルの山です。
このツールが、その作業を代わりに行います。写真をドロップしてレイアウトを選べば、どのパソコン、スマートフォン、アップロードポータルでも開ける、順番どおりの PDF が1つできあがります。
よくある用途とおすすめの設定
| 用途 | 用紙サイズ | 1ページの枚数 | 余白 |
|---|---|---|---|
| 経費のレシート | A4 またはレター | 4 または 6 | 小 |
| 署名済みの書類・契約書 | A4 またはレター | 1 | 中 |
| 身分証の表と裏 | A4 またはレター | 2 | 中 |
| 写真ポートフォリオ | 画像に合わせる | 1 | なし |
| コンタクトシート | A4 横向き | 6 | 小 |
向きは自動にでき、縦長の写真は縦向き、横長の写真は横向きのページになります。すべてのページを同じ向きに固定することもできます。
きれいな PDF 書類に仕上げるコツ
- 順番が大事。 ページはファイルの順番どおりに並ぶので、順にドロップするか、先にファイル名を変更しておきましょう(01、02、03)。
- 先に向きを直す。 横倒しの書類写真は確認する人をうんざりさせます。PDF を作る前に HEIC 回転 で向きを直しましょう。
- 机の部分を切り取る。 HEIC 切り抜き で背景をトリミングすれば、書類がページいっぱいに収まります。
- サイズ制限に注意。 多くのポータルはアップロードを 2〜5 MB に制限しています。フル解像度の iPhone 写真はすぐにサイズがかさむので、まとめる前に HEIC リサイズ で 1920 ピクセル程度に縮小しましょう。
PDF の中身
各 HEIC は端末上でデコードされ、画面でもプリンターでも色が予測どおりになるよう sRGB に変換されてから、画質 85 の JPEG として埋め込まれます。レシートの小さな文字も読めるほど鮮明で、ファイルサイズも適度に保てます。PDF 自体もブラウザ内で組み立てられるので、作成のために何かがアップロードされることはありません。
大切な書類は端末の中だけで
レシート、身分証、契約書、医療関係の書類は、よくわからないアップロードサイトに渡すべきではないファイルの代表です。ここにはアップロードの工程が一切ありません。デコード、レイアウト、PDF の書き出しはすべてブラウザのタブ内で行われます。タブを閉じれば何も残りません。写真を保管するより印刷したい場合は、印刷用に HEIC を変換する をご覧ください。